Algemeen

Het tabblad Algemeen bevat instellingen voor algemene interacties die u hebt met OmniFocus.

Opbouw

Kies tussen de opbouw Klassieke modus en Moderne modus. Hiermee wordt het gedrag van de algemene toetsenbordacties bepaalt wanneer onderdelen in de opbouw zijn geselecteerd.

Toetscombinatie snelle invoer

Stel hier een aangepaste toetscombinatie in voor Snelle invoer (de standaard is Control-Option-Space).

Toetscombinatie voor knipsels

Gebruik de knop toetscombinatie Knipsels om Systeemvoorkeuren te openen en stel een systeemoverkoepelende toetscombinatie in voor Knipsels.

Organisatie

Het tabblad Organisatie bevat instellingen waarmee u uw databaseweergaven netjes kunt houden en die bepalen hoe projecten en perspectieven worden georganiseerd.

Ruim onderdelen in Postvak In op met

U kunt kiezen voor Organiseer > Ruim op (Command-K) om u te helpen uw Postvak In opgeruimd te houden door onderdelen met gewijzigde status of metagegevens te verplaatsen naar hun correcte locaties. Deze voorkeur bepaalt door welke wijzigingen een onderdeel wordt weggeveegd in het opruimingsproces.

Ruim onderdelen op die op deze Mac zijn voltooid

Als u liever hebt dat de onderdelen worden opgeruimd zodra ze zijn gemarkeerd als voltooid, kiest u Onmiddellijk. Anders worden voltooide onderdelen opgeruimd wanneer u schakelt tussen perspectieven of wanneer u een opruiming handmatig oproept.

Nieuwe projecten en actiegroepen zijn

Kies Sequentieel als u eerder projecten maakt waarvan de acties in een specifieke volgorde moeten worden voltooid of kies Parallel als u projecten en groepen vaak eerder niet-geordende lijsten zijn.

In Tags en Met vlag

Als u liever onderdelen volledig los van projecten of groepen waarbij ze horen wilt tonen wanneer u naar het perspectief Tags of Met vlag kijkt, schakelt u het selectievakje voor deze voorkeur uit.

In het perspectieven Projecten

Kies Toon Postvak In om het Postvak IN weer te geven als het eerste onderdeel in uw Projectenlijst (in tegenstelling tot andere onderdelen, kan deze niet opnieuw worden geordend in de lijst). Deze optie is beschikbaar voor een gemakkelijke interactie tussen uw perspectieven Postvak In en Projecten en wijzigt anders het gedrag van het Postvak In niet.

Lay-out

Het tabblad Lay-out bepaalt hoe gegevens worden weergegeven in de opbouw van OmniFocus.

Vloeiend

Deze optie toont informatie die betrekking heeft op onderdelen in de opbouw, in een rij onder de titel van elk onderdeel.

Kolommen

Deze optie biedt een configureerbare set kolommen voor elk item. Uw gegevens verschijnen in kolommen op dezelfde rij als de titel van elk onderdeel. Deze kolommen kunnen selectief worden weergegeven of verborgen via de selectievakjes in deze sectie.

Stijl

Het tabblad Stijl regelt de lettertypen en kleuren die worden gebruikt in heel OmniFocus.

Tekengrootte

De schuifregelaar hier schaalt de tekengrootte voor een gemakkelijke leesbaarheid of een hogere dichtheid van de gegevens.

Kleurenpalet

Kies een kleurenset met een thema om het toe te passen op uw OmniFocus-interface. De volgende stijlen zijn inbegrepen:

• Automatisch—het kleurschema voldoet aan uw instellingen voor uiterlijk in de Systeemvoorkeuren van macOS.
• OmniFocus—gebruik het lichte kleurenschema, ongeacht de systeeminstellingen.
• OmniFocus donker—gebruik het donkere kleurenschema, ongeacht de systeeminstellingen.

De selectievakjes onder het menu Kleurenpalet bieden de volgende opties:

• Kleur tekst in opbouw—kies of u kleur wilt gebruiken voor de titeltekst van de onderdelen Vervalt spoedig, Achterstallig en Eerst beschikbaar. Als dit selectievakje is ingeschakeld, krijgen deze onderdelen een stijl in kleuren die passen bij hun status.

• Gebruik altijd donkere zijbalk—wanneer u het (licht) kleurschema van OmniFocus gebruikt, kies u of de zijbalk donker of licht moet zijn.

Datums en tijden

OmniFocus start met een gefundeerde gissing naar enkele standaardparameters voor wat het betekent voor onderdelen om vervallen, binnenkort vervallen en uitgesteld te zijn, evenals een interval voor projectcontroles. U kunt deze instellingen wijzigen op het tabblad Datums en tijden van Voorkeuren.

“Vervalt spoedig” is

OmniFocus toont acties en projecten die binnenkort vervallen met een oranje titel en een statuscirkel. Wat “Vervalt spoedig” betekent, ligt aan u. De standaardinstelling is twee dagen vanaf nu, maar u kunt ook een andere waarde kiezen.

Standaardtijd voor uitgestelde datums

Wanneer u een actie of project maakt met een uitgestelde datum maar geen specifiek tijdstip van de dag, biedt OmniFocus u er een. Gebruik deze voorkeur om een standaardtijd die het beste voldoet aan uw behoeften, te kiezen voor uitgestelde datums.

Standaardtijd voor vervaldatums

Net als bij de vorige voorkeur hebt u de vrije hand over het tijdstip waarop uw acties en projecten standaard vervallen (wanneer alleen een vervaldatum is toegewezen).

Herziening van projecten standaard elke

Deze voorkeur bepaalt hoe vaak projecten standaard verschijnen in uw herzieningswachtrij. (U kunt aangepaste herzieningsintervallen instellen voor specifieke projecten via het infovenster.)

Meldingen

OmniFocus kan werken met het macOS-meldingssysteem om waarschuwingen te geven die relevant zijn voor taken die u opmaakt voor een uitgebreide variëteit van parameters. Deze die van toepassing zijn op elke taak in uw database, worden hier ingesteld in Voorkeuren. Er kunnen ook meldingen worden ingesteld per onderdeel via het infovenster Meldingen.

Meld op deze Mac

Selecteer Meld op deze Mac om OmniFocus-meldingen weer te geven in het macOS-meldingscentrum. Meldingen synchroniseren tussen apparaten, samen met de rest van uw database, zodat de apparaten die u op een andere locatie toevoegt, hier op uw Mac zullen verschijnen, samen met andere meldingen die u instelt in OmniFocus.

Door het selecteren van de onderstaande opties, kunt u meldingen voor onderdelen automatisch toevoegen wanneer ze voldoen aan bepaalde criteria. U kunt ook aangepaste meldingen instellen voor individuele onderdelen via het infovenster Meldingen.

• Uitgesteld—Voeg automatisch een melding toe voor de datum en tijd van de uitgestelde datum van een onderdeel. Als u de uitgestelde datum van een onderdeel wijzigt, wordt de datum van de melding gewijzigd en als u de datum verwijdert, wordt ook de melding verwijderd.

• Laatste start—Voeg automatisch een melding toe voor het laatst mogelijke tijdstip waarop een onderdeel zou kunnen worden gestart als het moet worden voltooid tegen zijn vervaldatum, gebaseerd op de geschatte duur en vervaldatum van het onderdeel. Deze melding wordt alleen gemaakt als een onderdeel zowel een vervaldatum als een geschatte duur heeft.

• Vervalt—Voeg automatisch een melding toe voor de datum en tijd van de vervaldatum van een onderdeel. Als u de vervaldatum van een onderdeel wijzigt, wordt de datum van de melding gewijzigd en als u de datum verwijdert, wordt ook de melding verwijderd.

• Speel geluiden af—Schakel de geluiden die overeenkomen met de OmniFocus-meldingen in. Kies het standaard meldingsgeluid van het systeem of aangepaste geluiden (inclusief Geen) gebaseerd op het type melding. Klik op Wijzig om keuzen die u hebt gemaakt voor uw aangepaste waarschuwingen opnieuw te bekijken.

Badges

OmniFocus kan werken in de volledige geheime modus of kan visuele signalen geven wanneer het tijd is om te focussen op uw taken. Het tabblad Badges van Voorkeuren bevat instellingen voor een verfijnde controle over wanneer en hoe de app u vertelt wat er volgt.

Pictogram Badge-app met

Hoe zichtbaar moeten de herinneringen van OmniFocus zijn voor de onderdelen waarvan u beslist hebt dat ze relevant zijn? Schakel de vakjes in deze sectie in voor onderdelen die u wilt opnemen in het de badgetelling die verschijnt op het pictogram van de OmniFocus-app in het macOS Dock. (Als er niets is geselecteerd, verschijnt de badge niet.)

Markeer tabbladen perspectieven

Wanneer er onderdelen zijn die uw aandacht vragen in een van de ingebouwde perspectieven, kan OmniFocus u een subtiele herinnering geven door een gekleurde balk weer te geven aan de linkerrand van het perspectieventabblad. Gebruik deze voorkeur om te kiezen welke perspectieven worden gemarkeerd wanneer er iets relevants gebeurt.

Toon zijbalk badges

Deze voorkeur voegt wat visuele aantrekkingskracht toe om u te laten weten wat er gebeurt door de zijbalk van OmniFocus te voorzien van badges die onderdelen met de status Vervalt spoedig en Achterstallig weer te geven in de perspectieven Projecten, Tags en Herziening.

Synchronisatie

Het tot stand brengen van een met de cloud verbonden kopie van uw database, een fantastische manier om OmniFocus op al uw apparaten in harmonie te houden. Het tabblad Synchronisatie heeft de opties die u nodig hebt om uw synchronisatie-account in te stellen.

Synchroniseer niet

Deze instelling is niet aanbevolen, maar als u van plan bent om OmniFocus uitsluitend op uw Mac te gebruiken en synchroniseren met een externe server verboden is, kunt u kiezen om de synchronisatiefuncties van OmniFocus uit te schakelen. In alle andere gevallen, als u een op cloud gebaseerde kopie van uw gegevens hebt, is dit een fantastische manier om u de gemoedsrust te geven dat uw werk niet verloren zal gaan in het geval van een lokale catastrofe.

Omni Sync Server

Omni onderhoudt een reeks servers die ontworpen zijn om zuiver te werken met OmniFocus. U kunt genieten van unieke functies zoals E-mail vastleggen) en als OmniFocus-gebruiker wordt u ook ondersteuning bij al behoeften. Wij raden dit aan als de beste synchronisatieoplossing voor de meeste gebruikers omdat het de oplossing is waarvoor we de meeste ondersteuning kunnen bieden. En bovendien is het gratis!

Raadpleeg de bijlage Synchroniseren voor details over de instellingen en meer informatie over de werking van synchronisatie.

Geavanceerd (WebDAV)

Als u ervoor kiest uw gegevens toe te vertrouwen aan de Omni Sync Server, zullen wij deze met uiterste zorg en verantwoordelijkheidszin behandelen (zie onze Servicevoorwaarden en Privacybeleid). Als u uitzonderlijke beveiligingsbehoeften of andere zorgen omtrent uw privacy hebt, kunt u eventueel een WebDAV-server van derden gebruiken (of zelf een server opstellen). Dat is fantastisch! Lees meer over het synchroniseren met een aangepaste WebDAV-server in Overige WebDAV-opties.

Accountgegevens

Wanneer u een synchronisatievoorkeur hebt gekozen, verschijnt een veld onder de synchronisatiekeuzen voor het invoeren van het serveradres of de accountnaam. U kunt onmiddellijk synchroniseren met de knop Synchroniseer nu en gedetailleerde informatie over uw synchronisatie-instelling weergeven met Toon synchronisatiedetails. Kies Stuur instellingen via e-mail om een handig bericht te maken dat u zal helpen bij het configureren van de synchronisatie op uw andere apparaten.

Toon synchronisatiedetails…

Wanneer u op Toon synchronisatiedetails klikt, verschijnt een vel met tabbladen die geavanceerde informatie bevatten over uw verbonden synchronisatie-account, inclusief:

• Een lijst van apparaten die momenteel synchroniseren met de account. Het selecteren van een apparaat toont u hoe het recent heeft gesynchroniseerd met uw OmniFocus-database en biedt de optie om de registratie als goedgekeurde synchronisatieclient op te heffen.

• Door push geactiveerde synchronisatie-opties, met push standaard ingeschakeld. Technische details van uw pushverbinding vindt u hier, samen met geavanceerde opties (hoofdzakelijk gebruikt voor probleemoplossing). De koppeling Meer informatie maakt verbinding met een ondersteuningsartikel met details over de werking van de push-functie en legt uit waarom ook de meeste gebruikers die zich bewust zijn van problemen met de gegevensbeveiliging, dit ingeschakeld willen houden.

• Een synchronisatielogboek met een lijst van al uw recente activiteiten voor de databasesynchronisatie en de redenen voor elke synchronisatiegebeurtenis, samen met hun duur. Als u hier iets vreemds zie, kunt u het logboek kopiëren voor gebruik wanneer u contact opneemt met Omni-ondersteuning.

• Details over de status Codering van uw gegevens op de synchronisatieserver. OmniFocus gebruikt een databaseformaat die uw gegevens codeert op de server. Controleer hier de coderingsstatus van uw synchronisatiegegevens en stel (optioneel) een wachtwoordzin in voor het decoderen van uw database.

Extensies

Gebruik het tabblad Extensies om te bepalen hoe OmniFocus werkt met enkele van de andere functies van uw Mac.

Widget Vandaag omvat

Wanneer de uitbreiding Vandaag is ingeschakeld, kunt u de lijst van onderdelen die u ziet wanneer u naar Vandaag kijkt in het mac OS Berichtencentrum, fijn afstemmen. Onderdelen die kunnen worden weergegeven omvatten Achterstallig, Vervalt vandaag (standaard), Uitgesteld tot vandaag, Met vlag en Postvak In-onderdelen.

Werk bij

Het tabblad Werk bij regelt hoe vaak OmniFocus controleert op updates voor zichzelf (alleen voor niet-Mac App Store-versies) en biedt de optie om Omni te helpen bij het verbeteren van toekomstige versies van OmniFocus door ons anonieme gegevens over uw Mac te sturen.

Zoek naar nieuwe versies (alleen Omni Store)

OmniFocus is van nature benieuwd om te weten of er updates beschikbaar zijn voor zichzelf. Als u liever hebt dat de app niet automatisch op updates controleert, schakelt u het selectievakje voor die voorkeur uit. Anders kunt u een interval kiezen dat het best voor u geschikt is (het is niet heel opdringerig of vereist niet veel bandbreedte). U kunt handmatig controleren op updates met de knop Controleer nu of met Zoek naar nieuwe versies in het menu OmniFocus.

Stuur anonieme systeeminformatie naar de Omni Group

Als u ons wilt helpen toekomstige versies van OmniFocus te verbeteren voor u en anderen, kunt u kiezen om ons anonieme informatie te verzenden over uw systeem wanneer u controleert op updates voor de app. Klik op Meer informatie om een lijst te zien met de informatie die wordt verzameld en te ontdekken hoe deze wordt gebruikt.